Il est conseillé d’examiner d’abord les contrats et toute autre documentation commerciale avec les fournisseurs pour définir avec précision les responsabilités et les coûts de conformité aux règlements.
Commencez par :
- Garder les demandes de données simples et ciblées.
- Fournir des instructions claires sur les données nécessaires et la façon dont elles seront utilisées.
- Être prêt à offrir du soutien et des ressources aux fournisseurs.
- Viser une amélioration continue de la qualité des données.
La Commission européenne a élaboré un modèle de communication dans le cadre du MACF que les importateurs peuvent utiliser pour demander des renseignements aux fournisseurs.
Envisagez de travailler avec des conseillers tiers pour établir une stratégie. Cela peut comprendre de commencer par des évaluations qualitatives (par rapport aux évaluations quantitatives) parmi un sous-ensemble de fournisseurs pour parfaire votre approche; d’utiliser des calculs basés sur les dépenses; d’essayer des plateformes technologiques pour rationaliser la collecte de données; et de faire référence aux évaluations du cycle de vie des produits.