Le U.S. Fish and Wildlife Service (FWS) encourage fortement les importateurs à commencer à déposer les données FWS de l’Automated Commercial Environment (ACE) avant l’application de la loi par l’agence. Le dépôt de données anticipé permet aux courtiers et aux importateurs d’acquérir une meilleure compréhension des messages provenant de l’ACE, du calendrier ainsi que de la gestion de ces statuts, et des nuances distinguant les messages communiqués.
Le projet pilote permet aux courtiers de soumettre des données au FWS en utilisant l’une des deux méthodes suivantes : un ensemble de données complet (EDC) ou un ensemble de données limité (EDL).
L’ensemble de données complet intègre toutes les données normalement soumises par le biais du portail eDecs et offre au déclarant la possibilité de soumettre toutes les données au FWS par le biais de l’ACE.
L’ensemble de données limité permet aux courtiers qui ont déjà déposé un formulaire 3-177 du FWS (eDec) rempli par l’intermédiaire du portail eDecs du FWS de soumettre le numéro de confirmation eDecs du FWS dans leurs données entrées dans l’ACE.
Les courtiers pourront recevoir des mises à jour sur le statut par l’intermédiaire de l’Automated Broker Interface (interface de courtage automatisée) (ABI), tels que « Under Review » (En cours d’examen), « May Proceed » (Peut poursuivre) et/ou « FWS Cleared » (Autorisé par le FWS). Ceux qui adoptent tôt cette façon de faire bénéficient de la messagerie automatisée et s’engagent activement auprès du FWS par le biais de rapports de données standard, ce qui entraîne une meilleure rapidité quant à la mainlevée de la cargaison.